Cronograma del retiro

15 al 17 de mayo · El Sembrador, Máximo Paz · Pabellón Los Plátanos

Documento maestro consolidado del cronograma del retiro. Contiene la grilla horaria completa con responsables y bloques de cocina, los criterios y decisiones operativas del equipo, y los entregables a preparar.

VIERNES 15 DE MAYO

SÁBADO 16 DE MAYO

DOMINGO 17 DE MAYO

Limpieza por zonas (14:30–15:30)

Reglas del lugar: ver cartel de Reglas del lugar o El Sembrador (referencia interna).

Contactos

• Gabriel y Naibelis — coordinación general (Naibelis además lleva cocina y comidas).
• Chema — finanzas y transporte.
• Vanessa — actividades y juegos.
• Casero Plátanos: 11 5854-0995.
• Sala primeros auxilios Máximo Paz: (02274) 430944.

Criterios del retiro

• Todos asisten a las sesiones completas. Los grupos de cocina no se ausentan — preparación antes y después de cada sesión, no durante. El objetivo es que todos vivan la enseñanza.
• Mezclar, no sectorizar. Habitaciones, cocina y dinámicas cruzan familias y edades para que la gente comparta entre grupos.
• El primer día nunca se cumple al 100% — el cronograma del viernes es guía de orden, no reloj exacto. Mucha gente llega en distintos horarios; flexibilidad con el registro.

Llegada anticipada del equipo

Gabriel o Naibelis (al menos uno) salen ~13:00 el viernes — 3 a 4 horas antes que el bus — con todo lo impreso, los carteles, los materiales para pegar. Llegan al lugar antes de la 14:00, dejan todo listo (cronograma del día en el comedor, distribución de habitaciones, equipos de cocina, reglas, lectio divina) para que cuando arribe el bus a las 17:00 el lugar ya esté armado.

Por qué la llegada es 17:00 (no 16:20)

El viaje normal estima 1 h 20 min. Sumamos 40 min de buffer por tráfico esperado el viernes a esa hora. Si llegamos antes, mejor — pero el cronograma se planifica como si llegáramos a las 17:00.

Lógica de cada equipo de cocina

VIE-C — cena del viernes

• Bloque 1: 17:20–18:00 (40 min) — al llegar, ven qué necesitan, sacan ingredientes, empiezan lo más urgente. Menú sencillo a propósito, para que el grupo no se pierda mucho de la bienvenida y devocional.
• Bloque 2: 19:15–20:00 (45 min) — terminan, calientan, montan y sirven.
• Total cocina: 1 h 25 min.

SAB-A — almuerzo del sábado

• Adelanto: 9:30–10:00 (30 min) — picado y bases mientras el resto está libre o en la caja de pedidos.
• Servicio: 11:30–12:00 (30 min) tras la sesión 1 — calientan, montan y sirven. Ajustado pero alcanza si la preparación previa está hecha.

SAB-C — cena del sábado (bloque clave)

• Adelanto grande: 16:30–17:50 (1 h 20 min) tras la merienda — dejar TODO armado (picar, marinar, salsas, bases). Es el bloque más largo de preparación de todo el retiro.
• Servicio: 19:30–20:00 (30 min) tras la sesión 2 — terminan, calientan, sirven. Tiempo apretado, alcanza si el adelanto se hizo bien.

DOM-A — almuerzo del domingo

• Adelanto enorme: 9:30–11:00 (1 h 30 min) — DOM-A se queda en la cocina mientras el resto tiene tiempo libre y se prepara para el culto. Dejar el plato avanzado al máximo.
• Servicio: 12:50–13:00 (10 min) — tras el culto y la sesión de fotos, calientan y sirven. NO se ausentan del culto.

Comidas livianas (desayunos y meriendas)

• Sábado desayuno: 8:00–9:00 (1 h) — lo prepara SAB-A (mismo grupo del almuerzo, Felicidad lidera como chef).
• Sábado merienda: ~15:30–16:00 (en paralelo con el recap del día) — lo prepara SAB-C (mismo grupo de la cena del sábado).
• Domingo desayuno: 8:00–9:00 (1 h) — lo prepara DOM-A (mismo grupo del almuerzo del domingo).
• Decisión del 10 de mayo de 2026: el grupo DIM se disolvió. El equipo ACU se redistribuyó entre los 4 grupos principales por sorteo aleatorio. Cada grupo cubre ahora la comida liviana de su mismo turno.

Decisiones operativas

• Avisos verbales/campana antes de cada comida (decisión del 2 de mayo de 2026): se anuncia verbalmente o se toca la campana chica unos 5 min antes de cada almuerzo y cena. El que no llega no come — el aviso es para los que no usan reloj o teléfono. Los desayunos no llevan aviso (la gente se levanta y baja al comedor sin necesidad).
• Caja de pedidos de oración en el Hall del pabellón — lugar visible que toda la gente atraviesa. Equipo pastoral lee y ora 10 min cada mañana.
• Carteles del día actual en el comedor (decisión del 2 de mayo de 2026): además del cronograma maestro, llevamos un cartel impreso del cronograma del día actual y lo dejamos visible en el comedor. Cambia cada noche por el del día siguiente.
• Recolección de leña integrada al rally del sábado — el equipo que más leña traiga del bosquecito gana algo. Leña: bosquecito o la que traemos. La leñera del lugar es solo para calefacción.
• Encargada de fotos: Dana (con iPhone nuevo). Si Gustavo lleva su cámara, sirve de respaldo. Sesión grupal inmediatamente después del culto del domingo (12:30) — agarrar a todos antes de que se dispersen.
• Inspección final: el casero hace inspección antes de la salida (lista de precios por roturas, 60–70 ítems). Tener efectivo en mano por si rompemos algo. Verificar con el casero que todo esté en orden antes de irse (RAP).

Notas por día

Viernes

• Menú sencillo a propósito — VIE-C tiene poco tiempo (40 min antes de bienvenida + 45 min al final).
• No hay actividad de niños el viernes (mucho ajetreo con la llegada).
• VIE-C entra directo a la cocina al llegar (17:20). Su acomodación a habitaciones queda para después de la cena.

Sábado

• Rally obligatorio (todos) post-almuerzo, después tiempo libre con juegos. Decisión de Vanesa del 7/5 de separar ambos bloques.
• Fogata de 2 horas completas — momento central de comunión. Priorizar tiempo de fogata sobre alargar la cena (cena máximo 45 min).
• Niños con Loren en paralelo a la sesión 2.

Domingo

• El culto es el cierre del retiro — no hace falta momento de cierre separado. Palabras finales de Gabriel dentro del culto.
• DOM-A adelanta TODO temprano (9:30–11:00) y vuelve a la cocina solo 10 min después de la foto.
• Fotos grupales inmediatamente después del culto (12:30) — antes de que la gente se cambie o se vaya a habitaciones.

Cosas a coordinar antes del retiro

• Preguntar a Omar si quiere hacer algo especial en la fogata (actividad relacionada con su tema).
• Llevar repelente y espirales — el lugar tiene bastantes mosquitos.
• Juegos de mesa para tiempo libre y silencio nocturno: dominó, Sequence, cartas.

Entregables a preparar