Transporte, habitaciones, utensilios y "qué llevar". Fuente operativa de asistentes: Sheet
Lista de participantes y Plan de pagos. Última actualización: 7 de mayo de 2026.
Transporte
Datos de ruta
- Origen: Buenos Aires → El Sembrador, Máximo Paz, provincia de Buenos Aires.
- Distancia: ~2,5 horas en transporte público, ~1,5 horas en auto.
Decisión: Bus + autos particulares
Responsable: Chema — confirma, paga y coordina.
Transporte cerrado con Ruta Atlántica. Detalles operativos (lista de pasajeros, asientos, contacto) en el Sheet
Lista del bus — Retiro IdCR 2026(raíz del shared drive). Versión para la empresa:Lista del bus - Para compartir a Ruta Atlántica.
Horarios
- Ida: viernes 15 de mayo, salida 15:00 desde la iglesia.
- Vuelta: domingo 17 de mayo, salida 16:00 desde El Sembrador.
- Considerar espacio de maletero para cobijas y equipaje.
Encuesta por WhatsApp (pendiente)
- ¿Vas con tu propio transporte o con el grupo en bus?
Salida del bus: viernes 15 de mayo, 15:00 fijo desde la iglesia. Punto de encuentro a las 14:00.
Autos particulares
- Lista de quiénes van con auto propio: ver Sheet
Lista de participantes y Plan de pagos(col Transporte). - Dana grabó el recorrido desde Máximo Paz hasta El Sembrador (camino de tierra) — va a hacer videítos cortos para compartir.
Mucha gente entra y sale durante el retiro (llegadas tarde, salidas tempranas, visitas de un día). Para el bus necesitamos saber quiénes lo usan. Los que se organizan solos necesitan la dirección y el video del recorrido.
Para los que van por su cuenta (decisión del 2 de mayo de 2026)
Ofrecemos los datos de los transportistas y la dirección del lugar, pero cada persona resuelve su propio transporte. Si nos preguntan, ayudamos — no somos responsables de coordinarles el viaje. Sugerencia: armar grupos chicos (2-3 personas), sobre todo para quienes lleven plata o equipaje.
Acceso al predio
El parque envía un código de acceso días antes del campamento. El código sirve para autos particulares y para el micro. Tanto autos como micro pueden permanecer en el parque durante todo el campamento. Llevar lista impresa de asistentes (quiénes duermen, quiénes van solo el día).
Habitaciones
Plano del pabellón Los Plátanos (11 dormitorios, 75 camas, puerta movible entre dorm 4 y 5) en 3 — Referencias/El Sembrador.html.
Reglas de distribución
- Secciones separadas para hombres y mujeres (parejas también separadas) — no negociable.
- Habitación privada para Omar Palafox con enchufe para CPAP.
- Tipo de cama: literas.
- Composición ACU: mayoría mujeres jóvenes.
- Familias con niños pequeños: dormitorio donde el niño pueda dormir con el padre o la madre. Se agrupan en algunas habitaciones (no todas juntas, pero sí concentradas) para que no se perturbe al resto.
- Niños en siesta: siempre un adulto presente. El predio es abierto, puertas abiertas de día. No dejar niños solos.
Distribución detallada
Documento dedicado: 1 — Para compartir/Carteles para colgar/Distribución de habitaciones.html.
Encargado de habitación
Cada habitación tiene una persona responsable de:
- Velar por que se cumplan las reglas del lugar (horarios, orden, limpieza).
- Coordinar el grupo para ir a dormir y para despertar.
- Se define junto con la asignación final de personas (después de cerrar los 8 pendientes el sábado).
Norma de El Sembrador para dormitorios
- Tender camas con sábanas y funda de almohada.
- No sacar colchones, frazadas ni almohadas del dormitorio.
- No encender velas ni fuego en los dormitorios.
Botiquín
Encargada: Diana Pérez (estudiante de medicina, ya en VIE-C de cocina).
Estrategia para el armado (decisión del 2 de mayo de 2026): NO comprar todo nuevo — el presupuesto está justo. Pasar lista entre el equipo + la congregación de qué tiene cada uno en casa. Solo se compra lo que falte después de la lista.
Cómo se ejecuta
- Del 4 al 9 de mayo de 2026: pasar lista por WhatsApp del equipo organizador (qué tenemos en casa).
- Semana del 11 al 17 de mayo de 2026: si falta algo, pedir por el grupo de WhatsApp del retiro a la congregación.
- Antes del 14 de mayo de 2026: comprar lo que aún falte. Diana arma el botiquín en una caja chica con tapa o tupperware grande, etiquetado "Botiquín retiro".
Insumos básicos a llevar
Curaciones:
Medicamentos de venta libre:
Picaduras y golpes:
Otros:
Caja: una caja chica con tapa o un tupperware grande, etiquetada "Botiquín retiro" y guardada en lugar conocido (cocina o salón principal).
Contactos de emergencia (sala de primeros auxilios, hospital, casero del pabellón): ver 3 — Referencias/El Sembrador.html.
Utensilios
Decisión del 2 de mayo de 2026 — Crítico: el lugar tiene solo 3 cuchillos y 1 pelador de papas. No alcanza para 11-12 personas cocinando por turno. Del 4 al 8 de mayo de 2026 pasamos lista entre el equipo (Gabriel, Naibelis, Chema, Vanessa, Eric, Loren, Jonathan) de qué podemos llevar prestado (no donado — se devuelve al final del retiro). Lo que falte se pide a hermanos selectos de la congregación con tiempo. Ver el Sheet Utensilios — Retiro IdCR 2026 para la lista y el control de quién lleva qué. Deadline original: viernes 8 de mayo de 2026 (reabierto con el Sheet).
Para llevar (el lugar NO provee)
- 8-10 cuchillos grandes de chef.
- 6 tablas de picar grandes.
- 4 bowls muy grandes para mezclar.
- 2 coladores grandes.
- 4 cucharones grandes, 4 espátulas, 4 cucharas de madera grandes.
- 1 pisapapas grande.
- Peladores de papa adicionales (al menos 4).
- Guantes térmicos.
- 10-12 trapos de cocina.
- Esponjas, detergente, guantes de limpieza, toallas de secado.
El lugar provee (verificar en la visita)
- Ollas industriales grandes.
- Horno industrial.
- Heladera grande.
- Vajilla para servir (platos, cubiertos, vasos).
- Bandejas grandes.
Otros equipos a llevar
- Hojas impresas para cantos (no hay proyector).
- Zapatillas eléctricas, extensiones.
- Parlante (Jonathan tiene mini equipo de sonido con micrófono).
- Espirales y repelentes para mosquitos en habitaciones (tema separado de los utensilios). Decisión del 2 de mayo de 2026: el lugar tiene MUCHOS mosquitos — vimos una nube en la visita previa. Jonathan lidera: tiene algunos espirales para aportar; capaz se compran más en Vital el jueves 14 de mayo + repelentes adicionales para áreas comunes y fogata.
- ~10 sillas plásticas extra (el lugar solo tiene 30 — el salón principal apretado entra ~48 personas, no alcanza para los 60+).
- Leña para el fogón: la traemos nosotros o la sacamos del bosquecito del parque. La leñera del lugar es solo para calefacción del pabellón, no se puede usar. Decisión del 2 de mayo de 2026: la recolección se hace como parte del rally del sábado tarde (juego/competencia).
- Campana chica (decisión del 2 de mayo de 2026): para anunciar las comidas y los momentos clave a los que no usan reloj/teléfono.
- Carteles para imprimir y pegar en lugares
estratégicos:
- Distribución de habitaciones con nombres (en la puerta de cada dorm).
- Grupos de cocina (en la cocina).
- Horarios de comidas (en la cocina).
- Cronograma del día (uno por día — cambia cada noche por el del día siguiente).
Estrategia de horarios de comida (decidida el 2 de mayo de 2026)
Regla: el que no llega a la hora de la comida, no come — no andamos buscando uno por uno. Pero unos minutos antes anunciamos verbalmente o con la campana chica (pensar en mamás ocupadas con niños o personas sin reloj/teléfono).
Para reforzar:
- Carteles del cronograma del día visible en el comedor (cambia cada noche).
- Reuniones cortas de cierre del día y repaso al mediodía.
- El que llegó tarde y se quedó sin comer, encuentra el plato en la cocina (no se desperdicia comida — la cocina queda accesible).
Pendientes
Tareas vivas en Tareas.html (regenerado desde el Sheet).